Відповідно до ст. 48 КЗпП та пп. 1.1, 2.20 та 2.20-1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють за трудовими договорами на підприємствах, у т. ч. і в іноземних представництвах, у іноземних кореспондентів, співробітників міжнародних організацій та інших прирівняних до них іноземців на території України, фізичних осіб (у т. ч. осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників), а також позаштатних працівників, якщо вони підлягають державному соцстрахуванню.

  Відповідно до ст. 56 Закону про пенсійне забезпечення до занесення відомостей про прийняття на роботу до гр. 3 трудової книжки окремим рядком (до найменування підприємства) з посиланням на дату, номер і найменування відповідного документа записуються відомості про:

1) час служби у Збройних силах України та інших військах (де на тих, хто проходить службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування) із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби;

2) час навчання у вищих навчальних закладах (включаючи час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та виконання науково-дослідницької госпдоговірної тематики) та час навчання в аспірантурі і клінічній ординатурі (коли трудова книжка оформлюється при прийнятті на роботу після закінчення навчального закладу);

3) час навчання у професійних навчально-виховних та інших закладах, у навчально-виховних комбінатах (центрах, пунктах тощо);

4) роботу як членів колгоспу (якщо чинним законодавством передбачено зарахування цієї роботи до загального трудового стажу працівників);

5) час догляду за інвалідом 1 групи або дитиною-інвалідом до 16 років, а також за пенсіонером, який згідно з висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду (у т. ч. за престарілим, який досяг 80-річного віку (згідно з медичним висновком);

6) період одержання безробітними особами допомоги у зв’язку з безробіттям (запис про одержання такої допомоги вноситься до трудової книжки органом державної служби зайнятості населення).

  Згідно зі ст. 48 КЗпП працівникам, які починають працювати вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше ніж через п’ять днів після прийняття на роботу.

  У коментованому листі Мінпраці зазначило, що для студентів, які раніше не працювали, запис про навчання у вузі вноситься до трудової книжки за місцем праці окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів.

Начальник відділу –

державний інспектор праці                                   А.В. Дворецька